Tenga en cuenta que este sistema de Solicitud de Registros Públicos solo se aplica a las peticiones de la Agencia de Financiamiento de la Vivienda de Carolina del Norte. Las peticiones de registros de cualquier otra agencia o entidad estatal deben dirigirse directamente a la agencia o entidad en cuestión.
Introducción a la Ley de Registros Públicos
La Ley de Registros Públicos de Carolina del Norte, N.C.G.S. §§ 132-1 y siguientes, expresa la política del Estado de Carolina del Norte con respecto a los registros públicos conforme se establece en § 132-1(b):
Los registros públicos compilados por las agencias del Gobierno de Carolina del Norte o sus subdivisiones son propiedad de las personas. Por lo tanto, la política del Estado es que las personas puedan obtener copias de sus registros públicos gratuitamente o a un costo mínimo, a menos que la ley disponga específicamente otra cosa.
La Agencia de Financiamiento de la Vivienda de Carolina del Norte (la "Agencia") tiene un compromiso de dedicación a la transparencia, la ética y la responsabilidad. Con ese fin, la política de la Agencia es mantener una actitud abierta y receptiva a las solicitudes de registros de parte del público y de los medios de comunicación. Las normas de la Agencia exigen que la agencia cumpla con la Ley de Registros Públicos de Carolina del Norte y otras leyes federales y estatales aplicables. Este documento establece el protocolo de la Agencia para la entrega de registros públicos.
La ley de Carolina del Norte no exige que la Agencia responda a una solicitud de registro público creando o compilando un registro que no existe. De manera similar, la Agencia no está obligada a poner un registro en formato electrónico si el registro no está en dicho formato.
Plazo de respuesta de la agencia
La Agencia acusará recibo de la solicitud en 5 días hábiles y luego colaborará con el solicitante para producir los registros lo más pronto posible según el alcance de la solicitud y el tiempo necesario para responder y/o eliminar datos confidenciales.
Tarifas
La Agencia puede cobrarle al solicitante los costos reales incurridos en la satisfacción de solicitudes de registros específicos. La Agencia se esforzará por identificar los costos antes de satisfacer la solicitud en caso de que el solicitante decida no continuar o desee cambiar el alcance de la solicitud.
Presentación de una solicitud de registros públicos
Las normas de la Agencia estipulan que la Agencia debe pedir que todas las solicitudes sean por escrito para que el alcance de la solicitud quede claro y el monitoreo, el tiempo y el costo se documenten adecuadamente. Si la solicitud es muy amplia, la Agencia puede consultar al solicitante para entender mejor los registros que el solicitante busca en particular. Reducir la amplitud de la solicitud reduce el gasto de recursos de la Agencia, evita costos innecesarios y le permite a la Agencia responder en menos tiempo.
La solicitud se puede enviar por medio de nuestro formulario electrónico (que se encuentra más adelante), por correo postal o electrónico o por servicio privado (UPS, FedEx, etc.). La solicitud debe contener lo siguiente: su nombre completo, su número de teléfono, su dirección de correo electrónico, el nombre de su organización (si corresponde) y una descripción de los registros públicos solicitados. La solicitud debe ser lo más específica posible e indicar si su objetivo es la inspección de registros públicos, la copia de registros públicos o las dos cosas. Si se solicita inspección, los documentos se pondrán a disposición del solicitante en la dirección física de la Agencia durante el horario normal de atención al público y en presencia de un miembro del personal de la Agencia.
Cuando usted presenta una solicitud de registros públicos, la Agencia solicita su identidad para poder responder preguntas aclaratorias y garantizar que los registros se le entreguen correctamente. Sin embargo, no es necesario revelar la identidad para presentar una solicitud. Si usted decide presentar una solicitud sin identificarse, escriba a la dirección de correo electrónico a pie de página y envíe un mensaje de correo electrónico. Sin embargo, tenga en cuenta que la entrega de registros solicitados puede retrasarse si tenemos preguntas y no podemos comunicarnos con usted.
Presentación de una solicitud electrónica
Envíe la solicitud por correo postal o electrónico a:
Public Records Requests
North Carolina Housing Finance Agency
3508 Bush Street
Raleigh, NC 27609
